مشروع البحث: إدارة الوثائق الجارية في مجمع المحاكم بمدينة مصراته دراسة للواقع والتخطيط للمستقبل
تحميل...
المساهمين
الممولين
رقم التعريف
7110
الباحث
عامر الهادي عامر
الوصف
هدفت الدراسة إلى التعرف على واقع إدارة الوثائق الجارية في مجمع المحاكم بمدينة مصراتة، وما هي الإمكانيات المتوافرة التي تساعد الإدارة العليا في تطبيق النظام الالكتروني لإدارة الوثائق.
وللوصول إلى تلك الأهداف قام الباحث في الجانب النظري باستعراض بعض الدراسات الحديثة حول الوثائق الإدارية الجارية، أنواعها، إدارتها وخصائصها وأهميتها، وكذلك استعراض متطلبات تطبيق إدارة الوثائق الاكترونية.
أما بالجانب العملي فقد استخدمت الدراسة المنهج الوصفي التحليلي من خلال تصميم وتوزيع استبيان على مجتمع الدراسة والذي بلغ حجمه(86) موظفا تمثلت في رؤساء الأقسام والموظفين بالمجمع، تم توزيع (75) أسترد منها عدد (54) استمارة صالحة للتحليل، أي بمعدل استجابة كان(72%)، وتم تحليل البيانات بالأساليب الإحصائية باستخدام برنامج الحزمة الإحصائية للعلوم الاجتماعية((SPSS للتعرف على واقع إدارة الوثائق الجارية في مجمع المحاكم بمدينة مصراتة، وكذلك الإجابة عن تساؤلات الدراسة.
خلصت الدراسة إلى عدة نتائج أهمها: ندرة تنفيذ دورات تدريبية في الأرشفة والوثائق حيث أن معظم موظفي وحدة المحفوظات لم یتلقوا أى دورة في مجال إدارة الوثائق الاكترونیة بل كان اجتهاد شخصي لرغبتهم في الرفع من مستواهم في هذا المجال، وعدم توافر أنظمة إدارية وإجراءات ولوائح وتشريعات تنظم التعامل بنظام الوثائق الادارية، وكذلك نقص الكوادر البشرية القادرة علي التعامل مع أنظمة الوثائق الاكترونية من أهم التحديات والصعوبات التي تواجه تطبيق النظام بالمجمع.
خرجت الدراسة بعدد من التوصيات أهمها:توعية المسئولين بمجمع المحاكم على أهمية الاعتماد على نظام إدارة الوثائق الإدارية الجارية، وضرورة التركيز على الموارد البشرية في التطبيق الناجح لنظام إدارة الوثائق الإدارية الجارية
الكلمات الدالة
إدارة الوثائق الجارية