د. مبروكة عمر محيريق2025-03-062025-03-06https://dspace.academy.edu.ly/handle/123456789/1423هدفت هذه الدراسة إلى التعرف على مدى جاهزية صندوق الضمان الاجتماعي بمدينة الخمس لاستخدام نظام إدارة الوثائق الإلكترونية، وما هي الإمكانيات المتوفرة التي تساعد الإدارة العليا في استخدام نظام إدارة الوثائق الإلكترونية. وللوصول إلى تلك الأهداف استخدمت الدراسة المنهج الاستقرائي بالجانب النظري من خلال استعراضها بإيجاز للجهود السابقة حديثاً في دراسة الأرشيف من حيث تطوره وأنواعه، وكذلك استعرض للوثيقة الالكترونية من حيث تعريفها وكيفية إدارتها. أما بالجانب العملي فقد استخدمت الدراسة المنهج الوصفي التحليلي من خلال تصميم وتوزيع استبيان على عينة عشوائية حجمها (87) موظفاً تمثلت في رؤساء الأقسام والموظفين بصندوق الضمان الاجتماعي بمدينة الخمس،تم استرداد منها عدد (82) استمارة منها عدد (4) استمارات غير صالحة للتحليل وبذلك يكون عدد (78) استمارة صالحة للتحليل، أي بمعدل استجابة كان(90%)، وتم تحليل البيانات بالأساليب الإحصائية باستخدام برنامج الحزمة الإحصائية للعلوم الاجتماعية ((SPSS للتعرف على مدى جاهزية صندوق الضمان الاجتماعي بمدينة الخمس لاستخدام نظام إدارة الوثائق الإلكترونية، وكذلك اختبار فرضيات الدراسة. خلصت الدراسة إلى عدة نتائج أهمها: • إلمام غير كافي لدى الموظفين بمفهوم إدارة الوثائق الأرشيفية الإلكترونية. • قصور في توفر الطابعات والمآسحات الضوئية ذات السرعة العالية بمكاتب الصندوق. • لا يوجد تحديث دوري لتكنولوجيا المعلومات (الشبكة والأجهزة ذات العلاقة)، • عدم التعامل بالبريد الالكتروني في المراسلات الداخلية والخارجية. خرجت الدراسة بعدد من التوصيات أهمها :العمل على تعيين موظفين في مجال الأرشيف والتي ستساهم في نجاح استخدام نظام إدارة الوثائق الإلكترونية، وكذلك يجب على إدارة الصندوق تحديد أهدافها الإستراتيجية والمرحلية بشكل دقيق ومدروس؛ لاستخدام نظام إدارة الوثائق الإلكترونية بالصندوق.ووضع خطط التدريب المناسبة في مجال الأرشيف لجميع الموظفين؛ للرفع من كفاءتهم وتجهيزهم عند بناء نظام الأرشيف الالكتروني. الكلمات المفتاحية: الأرشيف الالكتروني، إدارة الوثائق الالكترونية، صندوق الضمان الاجتماعيهدفت هذه الدراسة إلى التعرف على مدى جاهزية صندوق الضمان الاجتماعي بمدينة الخمس لاستخدام نظام إدارة الوثائق الإلكترونية، وما هي الإمكانيات المتوفرة التي تساعد الإدارة العليا في استخدام نظام إدارة الوثائق الإلكترونية. وللوصول إلى تلك الأهداف استخدمت الدراسة المنهج الاستقرائي بالجانب النظري من خلال استعراضها بإيجاز للجهود السابقة حديثاً في دراسة الأرشيف من حيث تطوره وأنواعه، وكذلك استعرض للوثيقة الالكترونية من حيث تعريفها وكيفية إدارتها. أما بالجانب العملي فقد استخدمت الدراسة المنهج الوصفي التحليلي من خلال تصميم وتوزيع استبيان على عينة عشوائية حجمها (87) موظفاً تمثلت في رؤساء الأقسام والموظفين بصندوق الضمان الاجتماعي بمدينة الخمس،تم استرداد منها عدد (82) استمارة منها عدد (4) استمارات غير صالحة للتحليل وبذلك يكون عدد (78) استمارة صالحة للتحليل، أي بمعدل استجابة كان(90%)، وتم تحليل البيانات بالأساليب الإحصائية باستخدام برنامج الحزمة الإحصائية للعلوم الاجتماعية ((SPSS للتعرف على مدى جاهزية صندوق الضمان الاجتماعي بمدينة الخمس لاستخدام نظام إدارة الوثائق الإلكترونية، وكذلك اختبار فرضيات الدراسة. خلصت الدراسة إلى عدة نتائج أهمها: • إلمام غير كافي لدى الموظفين بمفهوم إدارة الوثائق الأرشيفية الإلكترونية. • قصور في توفر الطابعات والمآسحات الضوئية ذات السرعة العالية بمكاتب الصندوق. • لا يوجد تحديث دوري لتكنولوجيا المعلومات (الشبكة والأجهزة ذات العلاقة)، • عدم التعامل بالبريد الالكتروني في المراسلات الداخلية والخارجية. خرجت الدراسة بعدد من التوصيات أهمها :العمل على تعيين موظفين في مجال الأرشيف والتي ستساهم في نجاح استخدام نظام إدارة الوثائق الإلكترونية، وكذلك يجب على إدارة الصندوق تحديد أهدافها الإستراتيجية والمرحلية بشكل دقيق ومدروس؛ لاستخدام نظام إدارة الوثائق الإلكترونية بالصندوق.ووضع خطط التدريب المناسبة في مجال الأرشيف لجميع الموظفين؛ للرفع من كفاءتهم وتجهيزهم عند بناء نظام الأرشيف الالكتروني. الكلمات المفتاحية: الأرشيف الالكتروني، إدارة الوثائق الالكترونية، صندوق الضمان الاجتماعي: الأرشيف الالكتروني، إدارة الوثائق الالكترونية، صندوق الضمان الاجتماعي